Todos los departamentos en un solo lugar
Este módulo maneja el inventario de nuevos y usados, y permite el control
de operaciones desde el pedido inicial hasta la venta final, incluyendo
todas las operaciones del taller relacionadas. Cada uno de los pasos se
puede registrar y controlar: pedido, asignación, consignación, facturación,
pago.
- Control de unidades nuevas, usadas y en consignación, desde su registro hasta su venta, permitiendo su consulta en las diferentes sucursales de la empresa, desde el momento mismo de la compra.
- Determinación de la utilidad real de la venta de unidades, identificando cada uno de los costos en los que se incurre durante el proceso de compra y venta, tal como accesorios instalados, servicios realizados a la unidad.
- Levantamiento de pedidos de unidades, lo que permite a la fuerza de ventas saber que unidades se encuentran disponibles.
- Información completa a la Gerencia y fuerza de ventas, de los diferentes boletines emitidos por Planta, con relación a las bonificaciones aplicables a la venta de unidades.
- Obtención automática de la conciliación de Plan Piso, mediante las actividades de registro de unidades, registro de pagos, registro de transferencias.
- Obtención automática de la conciliación de Bonificaciones otorgadas por Planta, tanto automáticas como a la venta, mediante las actividades de registro de la compra, registro de la venta y registro de pagos.
- Manejo y control de las tablas de ISAN.
- Generación de Disco de Tenencia.
- Pago provisional de ISAN
- Cálculo de Costo Financiero por unidad, para conocer exactamente con relación a la tabla de intereses proporcionadas por Planta, el monto de los intereses generados.
- Existencia de Unidades con información de equipo por modelo
- Control y manejo de conceptos diversos de Productos de valor Agregado
Este módulo permite hacer un seguimiento de stock y establecer puntos de
pedido, clasificando y reordenando las refacciones por actividad en función
de las ventas mensuales. La concesionaria conseguirá reducir pedidos de
emergencia, mejorar disponibilidad y maximizar rotación y beneficios.
Además podrá hacer transferencias entre almacenes y conocer en todo
momento el inventario de cada sucursal.
- Facilidad de manejo de múltiples almacenes, y manejo en línea de las existencias en cada uno de ellos, funcionalidad que permite conocer con exactitud datos relevantes de cada una de las partes en el almacén.
- Integración al Módulo de Servicio con funciones que agilizan la asignación de refacciones a cada una de las ordenes en proceso, con la política de precios establecida por el concesionario para cada uno de los tipos de ordenes existentes.
- Eficiente manejo de stocks, con informes tales como pedido sugerido, manejo de back orders, historiales de ventas.
- Clasificación de inventario para determinación de montos por tipo de inventario (Nuevo, Rápido, Obsoleto etc... ).
- Manejo de traspasos entre almacenes.
- Manejo sencillo y ágil del inventario físico, determinación de diferencias y ajuste de inventarios.
- Generación de pedidos de mostrador determinados por políticas de cobro por la previa clasificación de tipos de clientes ( Publico General, Mayoristas , Flotillas, etc.… ).
- Entrega de información de movimientos a planta : Stock total, RIM, Parts eyes, Stock Porfile 500, Ventas x Canal de Ventas, Clasificación de Inventario según parámetros específicos, Pedido Sugerido, Clasificación de Clientes, Clasificación de Proveedores, Carga de Compras de Refacciones ( Archivo SIR )
- Clasificación de Inventarios según criterios definidos por planta
- Pedido sugerido para surtimiento de stocks
- Existencias consolidadas, e identificadas por almacenes.
- Procesos de Manejo de Inventarios Físicos
Este módulo facilita la administración y el control de los recursos del departamento de Servicio. A través de él se puede centralizar la facturación
y el cobro del área.
Permite el manejo de órdenes de reparación donde se pueden registrar las refacciones utilizadas y trabajos de otros talleres. A su vez, por medio de
este modulo se pueden generar automáticamente facturas y reclamos de garantía.
- Facilidad de administración de las ordenes de servicio, ya que es posible configurar la aplicación con el trabajo simultaneo de múltiples talleres, con la consulta de información entre ellos, lo que se traduce en rapidez, y mejor servicio al cliente.
- Recepción de unidades y manejo de torre de control, para la administración de los recursos del taller, tales como mano de obra, asignación de operaciones y paquetes de operaciones.
- Definición de paquetes de operaciones, y paquetes de refacciones, para manejo del presupuesto al cliente.
- Registro de Trabajos de Otros Talleres (TOT) a la orden, lo que permite llevar un control eficiente de los mismos, mediante la verificación de la asignación a la orden de servicio, y el registro del pasivo o la provisión a contabilidad. Información integrada de las ordenes que se encuentran en proceso, tal como su costo, sus refacciones asignadas y sus Trabajos en Otros Talleres.
- Control de Trabajos e identificación de asignación y cargas de trabajo de mecánicos.
- Control de refacciones pendientes por entregar a ordenes de servicio y notificaciones cuando el resurtido y existencia de refacciones está disponible.
- Facilidad a clientes de servicio para conocer el avance de su proceso en la orden de servicio, mediante consulta web.
- Cierre de ordenes de servicio por concepto interno, y relación total al Módulo de Caja, para la facturación de ordene con costo a clientes.
- Consulta de montos de facturación en cualquier momento del proceso de la orden, para ofrecer información al cliente de los conceptos cargados a su orden, tales como mano de obra, refacciones y trabajos de otros talleres.
- Informes de lo vendido y lo asignado por conceptos de refacciones, y de mano de obra, y determinación del margen de utilidad por orden.
Organiza y controla las transacciones diarias con clientes, incluyendo cheques propios y de terceros, tarjetas de crédito y efectivo
Ajustable para cumplir con requerimientos y modos particulares de trabajo.
Algunas funciones del módulo se mencionan a continuación:
- Manejo eficiente de los ingresos por conceptos como pagos o anticipos de clientes en autos, refacciones o servicio, y clasificación automática de ofertas de compra por área de negocio: autos, servicio y refacciones.
- Facturación centralizada de Servicio y Refacciones.
- Control y manejo rápido y sencillo de la facturación por concepto de la venta de servicio, y por concepto de la venta de mostrador en refacciones.
- Aplicación directa a cuentas por cobrar en la realización de pagos con afectaciones directas a clientes y aplicaciones de IVA trasladados.
- Registro de recibos por concepto de otros ingresos, y contabilización automática de los movimientos.
- Corte de caja por conceptos de venta de refacciones y venta de servicios, con su integración de conceptos de venta y costo, lo que permite un fácil amarre contra las pólizas de ventas por los mismos conceptos.
- Corte de caja por ingresos de cobranza, ofertas de compra y otros ingresos.
- Corte de caja con resumen de formas de pago
- Control de pago por caja de devoluciones de refacciones.
- Control de pago por caja devoluciones de oferta de compra.
- Consulta de recibos de caja
El módulo Bancos permite ingresar todo tipo de comprobante bancario,
visualizar resumidamente los movimientos efectuados y realizar
conciliaciones bancarias, evitando así errores de control y ahorrando tiempo
del personal en tareas rutinarias.
Algunas funciones del módulo se mencionan a continuación:
- Pago a proveedores, con afectación inmediata a contabilidad, mediante cheque o transferencia.
- Registro de la compra de contratos por la financiera, y su afectación en el plan piso de la distribuidora.
- Registro de transferencias de unidades a otros concesionarios.
- Emisión de cheques por conceptos diversos con afectación automática a contabilidad.
- Control de reposiciones de caja chica, con su afectación a Proveedores, gastos y contabilidad.
- Cancelación de saldos de deudores por concepto de aplicación a proveedores.
- Emisión de cheques por concepto de pago de devoluciones de refacciones y de ofertas de compra.
- Reporte de movimientos bancarios
- Pago de unidades en plan piso.
- Devoluciones de saldos a favor de clientes.
Todos los módulos del sistema se integran a la Contabilidad en tiempo real
para que se pueda acceder fácilmente y en cualquier momento a informes
de cualquier ejercicio, en curso o cerrado.
Aplica dos métodos totalmente complementarios de trabajo:
- Generación automática de asientos a partir de los comprobantes ingresados en todos los demás módulos.
- Carga manual de asientos.
- GlobalDMS ® además le permite a su concesionaria contar con información contable clara y diferenciada por marca o empresa. También trabaja con dos o más monedas y maneja ajustes por inflación y diferencias por tipo de cambio.
- Integración de todos los módulos en el sistema con su correspondiente afectación a contabilidad en el momento del registro dela transacción.
- Captura de pólizas en diferentes períodos, y ejercicios, con traslado automático de saldos al ejercicio y período actual.
- Manejo de informes contables en cualquier período y ejercicio, tales como balanza de comprobación, consolidado de cuentas, relaciones de cuentas, auxiliares, libros diarios, estados financieros.
- Control de catálogo de clientes único, al igual que el de proveedores, permitiendo una integración de saldos en una cuenta contable, peroidentificando por área de negocio los pasivos generados, así como los adeudos por parte de un cliente en autos, servicio o refacciones.
- Aplicaciones de movimientos tales como notas de crédito o notas de cargo a clientes, con posibilidad de afectar unidades nuevas para ladeterminación real de utilidad en la venta de unidades nuevas.
- Control y envío de archivo STAR (Nissan) Envío Alpha Omega
- Envio de Balanza Facts (GM)
- Control de la contabilidad electronica para el SAT
Al estar todos los módulos del sistema integrados nos da la facilidad de conocer la información al momento en tiempo real para la toma de decisiones a nivel directivo; GlobalDMS ® cuenta con el modulo de inteligencia de negocios donde por medio de sus cubos de decisión, es posible con un solo click detectar fácilmente focos de riesgo dentro de su empresa con nuestro modulo de Inteligencia de Negocios.
Es posible efectuar análisis tales como, evaluar a nuestro mejor vendedor, mejor zona de distribución, medir la recuperación de la cartera, conocer nuestras piezas más vendidas, nuestras utilidades brutas por periodo, por producto, por forma de venta, y demás información que es posible revisar de forma sencilla..
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